GDPR - interní pokyny ALFA-OMEGA
NAKLADATELSTVÍ ALFA-OMEGA, PhDr. Věra Martinková, CSc.
Horní 203, Dobřejovice
Interní směrnice GDPR
o zpracování, evidenci a archivaci osobních údajů
v Nakladatelství ALFA-OMEGA
Pro zpracování osobních údajů od 25. 5. 2018
GDPR – Obecné nařízení EU o ochraně osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů č. 2016/679/EU
1. Nakladatelství ALFA-OMEGA, PhDr. Věra Martinková, CSc., spravuje nakladatelka od r. 1990 jako fyzická osoba, a to osobně. Všechny osobní údaje dalších osob též spravuje osobně. Zaměstnance nemá. Přichází do styku s osobními údaji autorů, externích pracovníků a dalších spolupracovníků a zákazníků internetového obchodu na www.alfa-omega-cz.com. Konkrétně se jedná o autorské smlouvy, dohody/ smlouvy s externími pracovníky a zákazníky nakladatelského e-shopu, finanční evidenci. Zpravidla to může být: jméno, příjmení, datum narození, státní příslušnost, adresa, telefon a mail, u autorů navíc životopis a foto do vydávané knihy – odsouhlasené autorem. Nic z toho není veřejně přístupné, s výjimkou údajů ve vydané knize, k čemuž autor dal souhlas a sám si tyto údaje ke zveřejnění zvolil.
2. Žádné osobní údaje nakladatelka neposkytuje bez předchozí domluvy třetí straně. Neslouží ani k archivaci v nakladatelství, ani k předávání třetím osobám. Autoři jsou uvědoměni o způsobu nakládání s jejich osobními údaji a souhlasí s ním. Autorský souhlas archivujeme. Osobní údaje jsou použity pouze tam, kde je to z hlediska zákonů ČR nezbytné (např. nutné vnitronakladatelské využití, finanční správa, daně, kontrolní orgány, orgán veřejné moci – vše se zdůvodněním ze strany žadatele). Osobní údaje kupujících jsou užity pouze k odeslání objednávky kupujícímu (např. ČP). Ani jejich údaje nearchivujeme, ani nepředáváme třetí straně. Místo a způsob zabezpečení osobních údajů jsou známy pouze nakladatelce.
3. Životopisy autorů a jejich fota do vlastních knih a k vlastním textům uveřejňujeme pouze se souhlasem autorů a po korektuře z jejich strany. Autoři sami volí a poskytují pro vydávanou knihu takové osobní údaje, které chtějí zveřejnit. Souhlas autorů evidujeme.
4. Osobní údaje ukládáme pouze na nezbytně dlouhou dobu: V papírové podobě v uzamčené zásuvce/skříňce, internetové v uzamykatelné místnosti a pod počítačovými hesly a kódy. K obojímu má přístup pouze nakladatelka osobně a také pouze ona má klíče, hesla a kódy. V případě nenadálé události budou přístupová data a klíče předány pouze jedné výslovně pověřené osobě, která nakladatelku zastoupí v řízení nakladatelství.
5. Osobní údaje jiných osob v žádném případě neposkytujeme k volnému pohybu. Toto pravidlo jsme dodržovali již od vzniku nakladatelství.
6. Po uplynutí doby nutné k archivaci budou doklady v papírové podobě skartovány, v internetové podobě vymazány.
7. Specifika autorského práva respektujeme dle platného Autorského zákona ČR.
8. Kdokoliv, s jehož osobními údaji nakladatelství přichází do styku, může požádat v případě potřeby o omezení nebo vyřazení vlastních osobních dat, pokud by to nebylo v rozporu se zákony a nařízeními ČR.
9. Bližší informace a vysvětlení vztahující se ke GDPR Vám poskytne nakladatelka na kterékoliv kontaktní adrese (viz www.alfa-omega-cz.com).
10. Tato interní směrnice nabývá platnosti dnem 25. 5. 2018.
V Dobřejovicích dne 24. 4. 2018
Za nakladatelství ALFA-OMEGA
PhDr. Věra Martinková, CSc.,
nakladatelka a majitelka nakladatelství